A kísérő tolmácsolás jellemzően úgy történik, hogy a beszélő néhány mondat után szünetet tart, a tolmács pedig ezt követően adja vissza az elhangzottak tartalmát. Nincs szükség tolmácskabinra, fejhallgatóra vagy külön technikai eszközökre; a tolmács közvetlenül a résztvevők mellett dolgozik.
Kísérő tolmácsolásnál a tolmács sokszor nem egyetlen helyszínen fordít, hanem a teljes program során együtt mozog pl. egy cég delegációjával. Előfordulhat, hogy ugyanannak az ügyfélnek reggel még egy hivatalban, délelőtt egy gyárban, délután egy tárgyaláson, este pedig akár egy üzleti vacsorán tolmácsol. Ehhez nem csak kiváló nyelvtudás, hanem gyors alkalmazkodás, erős szakmai háttér és kiváló helyzetfelismerés is szükséges.
A jó kísérő tolmács általában nem mondatról mondatra fordít. Pontosan, de a lényeget kiemelve közvetíti a tartalmat és a beszélő szándékát, közben pedig folyamatosan alkalmazkodik a helyzethez, a résztvevőkhöz és az adott szakmai környezethez.
Kísérő tolmácsolást leggyakrabban az alább felsorolt esetekben rendelnek tőlünk.
A sikeres tolmácsolás alapja az alapos felkészülés. Minél több releváns információ áll rendelkezésünkre előre a programról, a résztvevőkről és a témáról, annál pontosabban és gördülékenyebben tudunk dolgozni.
Írja meg a dátumot, a helyszínt, a nyelvpárt és röviden a program jellegét. Munkanapokon jellemzően 30-60 percen belül visszajelzünk.
A megbízáshoz mindig az adott szakterületnek megfelelő tolmácsot delegáljuk. Gyárlátogatáshoz műszaki, közjegyzői vagy hatósági ügyintézéshez pedig jogi területen jártas tolmácsot biztosítunk.
Ha rendelkezésre állnak háttéranyagok - például prezentáció, napirend, terméknevek vagy speciális szakkifejezések -, ezeket érdemes előre elküldeni. A tolmács ezek alapján fel tud készülni a megbízás sajátos nyelvezetére, ami jelentősen segíti a pontos és gördülékeny munkát.
A tolmács a megbeszélt időpontban érkezik a helyszínre, és a teljes program alatt az Ön rendelkezésére áll. A napi 8 órát meghaladó időt túlóradíj, a többnapos megbízásokat pedig az ajánlatban meghatározott napidíj alapján számoljuk el.
Visszatérő partnereinknél lehetőség szerint ugyanazt a tolmácsot delegáljuk, és a korábban kialakított terminológiát is megőrizzük. Így a következő megbízásnál a tolmács már ismerni fogja a partnereink működését, termékeit és megszokott szóhasználatát.
Nem szükséges nagy mennyiségű vagy véglegesre szerkesztett anyagot küldenie. Már néhány alapvető információ is sokat segít a felkészülésben:
Gyárlátogatáshoz más szakmai felkészültség szükséges, mint egy közjegyzői vagy hatósági ügyhöz. Ezért különösen ügyelünk arra, hogy minden megbízáshoz az adott szakterületnek megfelelő tolmácsot delegáljuk.
Visszatérő megbízásoknál lehetőség szerint ugyanazt a tolmácsot delegáljuk. A korábbi tapasztalat és a már kialakított terminológia gyorsabb felkészülést és gördülékenyebb kommunikációt tesz lehetővé.
Tolmácsaink többnapos és többhetes külföldi megbízásokat is teljesítenek; az elmúlt években többek között Franciaországban, Bulgáriában, Törökországban és Ukrajnában is dolgoztak.
Félnapos díj, napidíj, túlóra, útiköltség: minden előre kalkulálható költséget tételesen feltüntetünk az ajánlatban, így Ön már a megrendelés előtt pontosan látni fogja a várható költségeket.
1999 óta teljesítünk tolmácsolási megbízásokat, ISO 17100:2015 és ISO 9001:2015 tanúsítvánnyal. Magyarországon a Business Team Translations rendelkezik a legtöbb ötcsillagos Google-értékeléssel.